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Assurance Concierge / Property manager

Vous détenez les clés de logements qui ne vous appartiennent pas, vous décidez à la place du propriétaire et vous remettez un appartement à des inconnus toutes les semaines. Un trousseau égaré, deux calendriers désynchronisés en plein mois d'août, un chauffe-eau que personne n'a fait contrôler : la faute est la vôtre, mais la facture tombe chez le propriétaire, le voisin ou le voyageur. La RC Pro du concierge couvre exactement ce moment-là — les dommages que votre gestion cause aux autres, pas les vôtres.

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Le métier de Concierge / Property manager : définition

La responsabilité civile professionnelle du concierge ou property manager indemnise les dommages que votre gestion cause à des tiers : propriétaires mandants, voyageurs, voisins, copropriété, syndic. Elle couvre les trois familles de dommages : corporels (un voyageur blessé par un équipement dont le contrôle vous incombait), matériels (dégât des eaux après une intervention, serrure, mobilier ou parquet abîmés) et immatériels (perte de nuitées du propriétaire, frais de relogement d'un voyageur, déclassement d'un compte sur une plateforme après une faute de gestion). Elle joue pendant vos déplacements et vos interventions dans les logements, mais aussi après coup, sur une erreur d'annonce, un oubli de déclaration, un défaut de suivi ou un conseil fautif. Les frais de défense — avocat, expertise, discussion des devis — sont pris en charge, y compris lorsque la réclamation se révèle infondée. En revanche, elle n'indemnise ni vos propres pertes d'exploitation, ni le bâti du propriétaire (couvert par sa propre assurance), ni les dégradations commises par les voyageurs eux-mêmes.

Pourquoi s'assurer en tant que Concierge / Property manager ?

Vous remettez le trousseau d'un appartement à un voyageur qui repart sans le déposer dans la boîte à clés, et ce jeu comportait la clé de l'immeuble, protégée par un organigramme de copropriété. Le syndic impose le remplacement des cylindres du hall, des caves et du local vélos, puis la refabrication d'une centaine de clés : pour un immeuble moyen, ce type de remise en conformité se situe couramment autour de 10 000 à 15 000 €, auxquels s'ajoutent les nuitées annulées pendant les travaux. Le syndic et le propriétaire se retournent contre vous, pas contre le voyageur, parce que la garde des accès vous était confiée. Sans assurance, la somme sort de votre trésorerie et représente souvent plusieurs mois de commissions. Avec une RC Pro incluant la garantie des clés et des biens confiés, l'assureur mandate l'expert, discute le devis du serrurier, indemnise la copropriété et assure votre défense si le propriétaire réclame en plus sa perte de loyers. Vous gardez le mandat : c'est l'assureur qui paie, pas la relation commerciale.

Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.

Les risques spécifiques du Concierge / Property manager

Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.

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Clés, badges et accès

Un trousseau non restitué, un code transmis à la mauvaise personne, une boîte à clés forcée : la copropriété exige le remplacement du cylindre ou de tout l'organigramme, et le propriétaire vous en tient pour responsable. C'est la mise en cause la plus fréquente du métier, parce que la garde des accès vous est contractuellement confiée.

📅

Erreur de réservation ou de calendrier

Calendriers mal synchronisés entre deux plateformes, tarif saisi à un zéro près, annulation tardive : le voyageur doit être relogé et le propriétaire perd des nuits en pleine haute saison. La réclamation porte sur un préjudice purement financier, celui que seule la garantie des dommages immatériels prend en charge.

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Dommage causé pendant une intervention

Lave-linge mal raccordé après un ménage, robinet laissé ouvert, parquet ou mobilier abîmé, chauffage coupé en hiver qui fait éclater une canalisation : le sinistre touche le logement et parfois l'appartement du dessous. Vos interventions et celles de vos équipes engagent votre responsabilité, y compris quand vous dépannez gratuitement entre deux séjours.

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Voyageur blessé dans le logement

Marche descellée, garde-corps branlant, appareil au gaz jamais vérifié, détecteur de fumée absent, piscine sans dispositif de sécurité : si l'entretien et les contrôles relevaient de votre mandat, le dommage corporel remonte jusqu'à vous. C'est le poste le plus lourd financièrement, avec des indemnisations qui se comptent en dizaines de milliers d'euros dès qu'il y a arrêt de travail ou séquelles.

⚖️

Défaut de conseil réglementaire

Numéro d'enregistrement jamais demandé en mairie, plafond de nuitées d'une résidence principale dépassé, changement d'usage non autorisé, règlement de copropriété qui interdit le meublé touristique : le propriétaire sanctionné se retourne contre le professionnel censé connaître les règles. Votre devoir de conseil s'apprécie d'autant plus sévèrement que vous vous présentez comme spécialiste de la location courte durée.

Ce que couvre votre assurance Concierge / Property manager

Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.

  • RC Pro
  • Protection juridique
  • Faute de gestion
  • Perte de clés
  • Dommages aux biens gérés
  • Défense et recours
  • Dommages immatériels
  • RC exploitation
  • Responsabilité du mandataire
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Sources réglementaires

  • Code des assurances — notamment l'article L.124-1 (assurance de responsabilité), l'article L.113-2 (déclarations de l'assuré et délai de déclaration de sinistre) et l'article L.113-12 (résiliation annuelle, préavis de deux mois).
  • Code civil — articles 1240 et 1241 (responsabilité du fait personnel) et article 1242 (responsabilité du fait des choses et des personnes dont on répond).
  • ACPR — Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, autorité de supervision des intermédiaires en assurance.
  • ORIAS — registre des intermédiaires en assurance ; Insurio y est immatriculé sous le n° 22001730.
  • À noter : le droit de rétractation de 14 jours du Code de la consommation et la résiliation infra-annuelle dite « loi Hamon » (article L.113-15-2 du Code des assurances) ne s'appliquent pas aux contrats souscrits pour les besoins d'une activité professionnelle.
Comparatif

RC Pro ou Multirisque : quelle différence ?

Les deux contrats sont complémentaires pour un Concierge / Property manager : la RC Pro couvre les dommages que vous causez aux autres, la Multirisque protège vos propres biens et votre local.

Comparaison entre l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance multirisque professionnelle
CritèreRC ProfessionnelleMultirisque Professionnelle
Ce qui est couvertLes dommages que vous causez à un tiers (client, fournisseur, passant)Vos propres biens : local, aménagements, matériel, stock
Exemple de sinistreUne erreur ou une prestation défectueuse cause un préjudice à votre clientUn incendie, un dégât des eaux ou un cambriolage détruit votre local et votre matériel
Sinistres principauxFaute professionnelle, dommage corporel ou matériel causé à autruiIncendie, dégât des eaux, vol, bris de glace, événements climatiques
Perte d'exploitationNon couverteCouverte : compense le chiffre d'affaires pendant la fermeture
Obligatoire ?Oui pour les professions réglementées (santé, droit, bâtiment…), fortement recommandée sinonNon légalement, mais exigée par la quasi-totalité des baux commerciaux
Utile si…Vous exercez une activité de conseil, de service ou de soinVous avez un local, du matériel ou du stock à protéger
Prix indicatif Insuriodès 9,90€/mois*dès 14,90€/mois*

* Tarifs indicatifs « à partir de », variables selon l'activité, la surface du local, la valeur des biens et les garanties choisies.

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Questions fréquentes — Assurance Concierge / Property manager

Tout dépend de ce que vous faites réellement. Si vous vous limitez à des prestations de services (accueil, ménage, linge, petite maintenance), vous restez prestataire et aucune carte n'est exigée. Si vous gérez la location pour le compte du propriétaire — mise en location, contrats de séjour, encaissement puis reversement des loyers — vous entrez dans le champ de la loi Hoguet du 2 janvier 1970 : carte professionnelle « gestion immobilière » délivrée par la CCI, RC professionnelle alors obligatoire, et garantie financière dès que vous maniez les fonds des propriétaires. Beaucoup de conciergeries franchissent cette ligne sans s'en rendre compte.

Non, pas directement : votre RC Pro couvre vos fautes à vous, pas celles des voyageurs. Les dégradations relèvent de la responsabilité du voyageur, du dépôt de garantie, de la protection proposée par la plateforme ou de l'assurance du propriétaire. Mais la situation bascule dès que la perte devient imputable à votre gestion : caution jamais prise, état des lieux d'entrée et de sortie inexistant, sinistre déclaré hors du délai de la plateforme, photos absentes. Le propriétaire ne réclame alors plus au voyageur, il vous réclame à vous — et là, votre RC Pro intervient.

Pas d'office. Les clés, badges et télécommandes que vous détenez sont des « biens confiés » : leur couverture passe par une extension spécifique, souvent assortie d'une sous-limite et d'une franchise propres. Vérifiez ce point avant de signer, car c'est le sinistre le plus courant du métier et le plus cher quand l'immeuble dispose d'un organigramme de copropriété. En pratique, réduisez le risque : boîte à clés scellée ou serrure connectée, codes à usage unique changés à chaque séjour, traçabilité écrite de chaque remise et de chaque restitution.

Vis-à-vis du propriétaire, c'est vous. Vous êtes son interlocuteur unique et vous répondez de l'exécution du mandat, y compris de la part confiée à des tiers ; vous exercerez ensuite un recours contre le sous-traitant fautif. Deux réflexes s'imposent : exiger chaque année l'attestation de RC professionnelle de vos prestataires, et déclarer la sous-traitance à votre propre assureur. Une activité sous-traitée non déclarée est un motif classique de discussion de garantie au moment du sinistre. Le personnel salarié, lui, engage votre responsabilité d'employeur pour ce qu'il fait dans ses fonctions.

Oui, si vous vous présentez comme spécialiste de la location courte durée. Numéro d'enregistrement en mairie, autorisation de changement d'usage, plafond de nuitées d'une résidence principale, clause du règlement de copropriété interdisant le meublé touristique : le propriétaire sanctionné cherchera à faire porter la faute sur le professionnel censé connaître ces règles. Votre RC Pro peut couvrir le manquement à votre devoir de conseil, mais jamais l'amende elle-même : les sanctions restent à la charge de celui qui les subit. Alertez systématiquement par écrit et conservez ces échanges.

Le prévenir. Chiffre d'affaires, nombre de logements gérés, nouvelles prestations (maniement de fonds, gestion longue durée, blanchisserie) modifient le risque et doivent être déclarés en cours de contrat, sous peine de réduction d'indemnité ou de refus de garantie. Côté résiliation, souvenez-vous qu'un contrat professionnel n'ouvre ni droit de rétractation de 14 jours ni résiliation « loi Hamon » : vous résiliez à l'échéance annuelle avec un préavis de deux mois (L.113-12 du Code des assurances), ou en cours d'année si un changement de votre situation professionnelle affecte le risque assuré (L.113-16).

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