🏢 Immobilier

Assurance Domiciliation d'entreprises

Héberger le siège social d'une entreprise, c'est devenir un point de contact officiel et une porte d'entrée surveillée par TRACFIN. Une erreur de courrier ou un défaut KYC peuvent coûter cher.

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Le métier de Domiciliation d'entreprises : définition

La société de domiciliation héberge le siège social d'entreprises clientes au sens de l'article L123-11-3 du Code de commerce. Elle dispose d'un agrément préfectoral, fournit une adresse postale, gère le courrier (réception, scan, réexpédition), peut louer des bureaux à la demi-journée et est soumise à des obligations lourdes de vigilance et de déclaration (KYC, LCB-FT, TRACFIN). Elle peut aussi héberger des activités réglementées sous conditions.

Pourquoi s'assurer en tant que Domiciliation d'entreprises ?

Une perte de courrier officiel (mise en demeure, redressement fiscal), une erreur de réexpédition, un défaut d'identification d'un client domicilié, ou une mise en cause au titre de la lutte anti-blanchiment exposent la société à des sanctions administratives et à des contentieux clients. La RC Pro couvre les dommages immatériels causés aux clients, la défense en cas de contrôle TRACFIN et les litiges sur le contrat de domiciliation.

Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.

Les risques spécifiques du Domiciliation d'entreprises

Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.

✉️

Perte de courrier

Mise en demeure, courrier URSSAF ou notification fiscale égarés : préjudice direct pour le domicilié (majorations, perte de droits).

🔍

Défaut KYC / LCB-FT

Identification ou vigilance insuffisante d'un client : sanctions TRACFIN, retrait d'agrément préfectoral.

📋

Litige contrat de domiciliation

Contestation client sur la résiliation, le préavis, la responsabilité de réexpédition ou le tarif des prestations.

🏠

Sinistre des locaux

Incendie, dégât des eaux ou cambriolage affectant le local de domiciliation et les courriers stockés.

Ce que couvre votre assurance Domiciliation d'entreprises

Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.

  • Dommages immatériels (perte courrier, préjudice domicilié)
  • Faute professionnelle, erreur, omission
  • RC Exploitation et accident dans les locaux
  • Multirisque local et matériel
  • Protection juridique professionnelle
  • Défense civile et pénale (TRACFIN, préfecture)
  • Couverture activité de location de bureaux
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Sources réglementaires

  • Code des assurances — notamment l'article L.124-1 (assurance de responsabilité), l'article L.113-2 (déclarations de l'assuré et délai de déclaration de sinistre) et l'article L.113-12 (résiliation annuelle, préavis de deux mois).
  • Code civilarticles 1240 et 1241 (responsabilité du fait personnel) et article 1242 (responsabilité du fait des choses et des personnes dont on répond).
  • ACPR — Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, autorité de supervision des intermédiaires en assurance.
  • ORIAS — registre des intermédiaires en assurance ; Insurio y est immatriculé sous le n° 22001730.
  • À noter : le droit de rétractation de 14 jours du Code de la consommation et la résiliation infra-annuelle dite « loi Hamon » (article L.113-15-2 du Code des assurances) ne s'appliquent pas aux contrats souscrits pour les besoins d'une activité professionnelle.
Comparatif

RC Pro ou Multirisque : quelle différence ?

Les deux contrats sont complémentaires pour un Domiciliation d'entreprises : la RC Pro couvre les dommages que vous causez aux autres, la Multirisque protège vos propres biens et votre local.

Comparaison entre l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance multirisque professionnelle
CritèreRC ProfessionnelleMultirisque Professionnelle
Ce qui est couvertLes dommages que vous causez à un tiers (client, fournisseur, passant)Vos propres biens : local, aménagements, matériel, stock
Exemple de sinistreUne erreur ou une prestation défectueuse cause un préjudice à votre clientUn incendie, un dégât des eaux ou un cambriolage détruit votre local et votre matériel
Sinistres principauxFaute professionnelle, dommage corporel ou matériel causé à autruiIncendie, dégât des eaux, vol, bris de glace, événements climatiques
Perte d'exploitationNon couverteCouverte : compense le chiffre d'affaires pendant la fermeture
Obligatoire ?Oui pour les professions réglementées (santé, droit, bâtiment…), fortement recommandée sinonNon légalement, mais exigée par la quasi-totalité des baux commerciaux
Utile si…Vous exercez une activité de conseil, de service ou de soinVous avez un local, du matériel ou du stock à protéger
Prix indicatif Insuriodès 15,90€/mois*dès 14,90€/mois*

* Tarifs indicatifs « à partir de », variables selon l'activité, la surface du local, la valeur des biens et les garanties choisies.

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Questions fréquentes — Assurance Domiciliation d'entreprises

Oui, l'agrément préfectoral de domiciliataire impose la souscription d'une RC Pro adaptée à l'activité. Le contrat doit être joint au dossier de demande et renouvelé chaque année.

Oui, la garantie défense civile et pénale couvre vos frais de défense en cas de contrôle ou de mise en cause au titre de la LCB-FT, ainsi que les contentieux liés aux obligations KYC.

Oui, l'activité connexe de location de bureaux, de salles de réunion ou de coworking est couverte à condition d'être déclarée. La RC Exploitation prend en charge les dommages aux occupants temporaires.

À partir de 15,90€/mois pour une RC Pro. Le tarif dépend du nombre de domiciliés, de la part de clients à risque (sociétés étrangères, secteurs sensibles) et du chiffre d'affaires global.

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  • Locaux et aménagements
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  • Perte d'exploitation
  • Vol, incendie, dégâts des eaux
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