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Assurance Traitement informatique à façon

Vos clients vous confient ce qu'ils ne peuvent pas perdre : cartons d'archives, bulletins de paie, dossiers de bénéficiaires, bases clients, courrier entrant. Une ligne d'indexation décalée, un lot mal contrôlé avant destruction des originaux ou un export envoyé au mauvais destinataire ne se rattrapent pas, et le préjudice est chez votre client, pas chez vous. La responsabilité civile professionnelle traite exactement cette zone : les conséquences de votre travail chez les autres, pas vos propres locaux ni vos propres machines.

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Le métier de Prestations de traitement informatique à façon : définition

La RC Pro prend en charge les conséquences pécuniaires des dommages que vous causez à vos clients ou à des tiers en exécutant vos prestations : saisie de masse, numérisation, OCR, indexation, dédoublonnage, fusion-publipostage, éditique, mise sous pli, traitement statistique. Elle couvre les trois familles de dommages : corporels, quand un de vos intervenants blesse quelqu'un lors d'un enlèvement d'archives sur site ; matériels, quand un carton d'originaux est détruit ou qu'un équipement du client est endommagé ; immatériels, c'est-à-dire les pertes financières pures — reprise du lot, reconstitution de dossiers, campagne à refaire, pénalités contractuelles, perte d'exploitation du donneur d'ordre. Pour ce métier, l'immatériel non consécutif, ce préjudice financier sans dommage matériel préalable, est le poste principal : c'est précisément celui que beaucoup de contrats génériques plafonnent bas ou excluent, à vérifier ligne par ligne. Deux garanties sont structurantes ici : les biens et documents confiés, et le volet atteinte aux données personnelles quand la fuite part de votre chaîne.

Pourquoi s'assurer en tant que Prestations de traitement informatique à façon ?

Vous numérisez 200 mètres linéaires d'archives pour un organisme de protection sociale, avec destruction des originaux prévue au marché après validation. Trois mois plus tard, le client découvre qu'un lot de 3 000 dossiers a été indexé avec un décalage d'un rang : les images existent mais ne sont plus rattachables au bon bénéficiaire, et le papier n'existe plus. Il vous réclame la reprise intégrale du lot, la reconstitution des pièces auprès des organismes émetteurs, les heures de ses propres agents et les pénalités du marché — à titre d'exemple, ce type de dossier se chiffre couramment entre 80 000 et 150 000 € selon le volume et la criticité des pièces. Sans RC Pro, cette somme sort de votre trésorerie et dépasse largement la marge annuelle d'un atelier de traitement à façon. Avec la garantie, l'assureur instruit la réclamation, discute votre part réelle de responsabilité — le cahier des charges prévoyait-il un contrôle contradictoire avant destruction ? —, prend en charge votre défense et règle l'indemnité due dans la limite du plafond. Vous continuez à produire pendant que le litige se traite, au lieu d'arrêter la chaîne pour éteindre l'incendie.

Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.

Les risques spécifiques du Prestations de traitement informatique à façon

Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.

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Erreur de saisie ou d'OCR non détectée

Un taux d'erreur au-dessus du seuil contractuel sur un lot de plusieurs dizaines de milliers de lignes oblige votre client à tout recontrôler. La mise en cause porte sur le coût de reprise, mais aussi sur les décisions prises à partir des données fausses : facturation erronée, paie, relances envoyées à tort.

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Perte ou destruction d'originaux confiés

Un carton égaré pendant l'enlèvement, un lot broyé avant validation du scan, un support devenu illisible : l'original a disparu et rien ne le remplace. C'est la garantie biens et documents confiés qui joue, souvent sous-limitée — le plafond doit être calé sur le coût de reconstitution, pas sur la valeur du papier.

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Fichier envoyé au mauvais destinataire

Un export mal filtré, une clé de fusion erronée, un publipostage croisé et les données d'un client partent chez un tiers. Comme sous-traitant au sens du RGPD, vous devez alerter le responsable de traitement sans délai ; les dommages-intérêts réclamés ensuite relèvent de la RC Pro, les amendes administratives non.

⏱️

Retard sur une campagne datée

Panne de chaîne d'éditique, lot bloqué au contrôle qualité, et le mailing part après la fenêtre commerciale ou après une date d'effet réglementaire. Le client réclame la perte de chiffre d'affaires ou les pénalités du marché : c'est de l'immatériel non consécutif, à faire figurer explicitement dans vos conditions particulières.

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Dommage causé sur le site du client

Enlèvement de cartons, installation d'un scanner de production, intervention dans une salle serveur : votre équipe casse un matériel, coupe une alimentation ou blesse quelqu'un. Vous répondez du fait de vos salariés comme de vos sous-traitants, y compris quand le dommage n'a rien à voir avec la donnée.

Ce que couvre votre assurance Prestations de traitement informatique à façon

Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.

  • Dommages immatériels (préjudice client)
  • Perte de documents confiés (originaux)
  • Faute professionnelle, erreur, omission
  • Cyber : violation de données, fuite RGPD
  • RC Exploitation
  • Atteinte à la confidentialité
  • Protection juridique professionnelle
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Sources réglementaires

  • Code des assurances — notamment l'article L.124-1 (assurance de responsabilité), l'article L.113-2 (déclarations de l'assuré et délai de déclaration de sinistre) et l'article L.113-12 (résiliation annuelle, préavis de deux mois).
  • Code civil — articles 1240 et 1241 (responsabilité du fait personnel) et article 1242 (responsabilité du fait des choses et des personnes dont on répond).
  • ACPR — Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, autorité de supervision des intermédiaires en assurance.
  • ORIAS — registre des intermédiaires en assurance ; Insurio y est immatriculé sous le n° 22001730.
  • À noter : le droit de rétractation de 14 jours du Code de la consommation et la résiliation infra-annuelle dite « loi Hamon » (article L.113-15-2 du Code des assurances) ne s'appliquent pas aux contrats souscrits pour les besoins d'une activité professionnelle.
Comparatif

RC Pro ou Multirisque : quelle différence ?

Les deux contrats sont complémentaires pour un Prestations de traitement informatique à façon : la RC Pro couvre les dommages que vous causez aux autres, la Multirisque protège vos propres biens et votre local.

Comparaison entre l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance multirisque professionnelle
CritèreRC ProfessionnelleMultirisque Professionnelle
Ce qui est couvertLes dommages que vous causez à un tiers (client, fournisseur, passant)Vos propres biens : local, aménagements, matériel, stock
Exemple de sinistreUne erreur ou une prestation défectueuse cause un préjudice à votre clientUn incendie, un dégât des eaux ou un cambriolage détruit votre local et votre matériel
Sinistres principauxFaute professionnelle, dommage corporel ou matériel causé à autruiIncendie, dégât des eaux, vol, bris de glace, événements climatiques
Perte d'exploitationNon couverteCouverte : compense le chiffre d'affaires pendant la fermeture
Obligatoire ?Oui pour les professions réglementées (santé, droit, bâtiment…), fortement recommandée sinonNon légalement, mais exigée par la quasi-totalité des baux commerciaux
Utile si…Vous exercez une activité de conseil, de service ou de soinVous avez un local, du matériel ou du stock à protéger
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* Tarifs indicatifs « à partir de », variables selon l'activité, la surface du local, la valeur des biens et les garanties choisies.

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Questions fréquentes — Assurance Prestations de traitement informatique à façon

Non. Le traitement à façon n'est pas une profession réglementée soumise à une obligation légale d'assurance, contrairement à un expert-comptable, un avocat ou un constructeur. En pratique, l'attestation vous sera pourtant demandée systématiquement : marchés publics, appels d'offres de grands comptes, contrats de sous-traitance RGPD, clients bancaires, santé ou assurance. Gardez les trois niveaux distincts : aucune obligation légale, une exigence contractuelle du donneur d'ordre très fréquente, et une simple bonne pratique dès que vous manipulez des dossiers dont vous seriez incapable de payer la reconstitution.

Non, et c'est cohérent. Tant que vous restez dans le seuil négocié, il n'y a pas de faute : vous avez livré ce que vous avez vendu, et la reprise du lot est un coût d'exploitation, pas un sinistre. La garantie se déclenche quand le seuil est franchi et que le client vous impute un préjudice. Attention au sens inverse : un SLA très ambitieux signé pour gagner un marché crée une responsabilité que vous n'auriez pas eue. L'assureur couvre votre responsabilité, il ne rachète pas un engagement contractuel intenable.

Trois choses à séparer. Les amendes administratives prononcées par la CNIL ne sont pas assurables en France : une sanction perdrait son effet si un tiers la payait. En revanche, les dommages-intérêts réclamés par les personnes concernées ou par votre client responsable de traitement relèvent bien de la RC Pro. Enfin, les frais de gestion de l'incident — analyse technique, notification, assistance juridique — relèvent d'un volet atteinte aux données qui n'est pas automatique : demandez-le nommément. Prévenez aussi votre assureur dans le délai du contrat, qui ne peut être inférieur à cinq jours ouvrés (L.113-2).

C'est la question du déclenchement. La plupart des RC Pro fonctionnent en base réclamation : ce qui compte est la date à laquelle le client vous réclame quelque chose, pas la date du travail. Le Code des assurances impose, à la fin du contrat, une garantie subséquente d'au moins cinq ans (L.124-5) : les réclamations reçues après résiliation, pour des prestations antérieures, restent traitées. Vérifiez aussi la reprise du passé chez le nouvel assureur et ne laissez jamais de trou entre deux contrats — un dossier de numérisation se conteste souvent très tard.

Vous, vis-à-vis de votre client. C'est avec vous qu'il a contracté : une erreur de votre sous-traitant reste votre inexécution. Le RGPD ajoute une contrainte propre, l'accord du responsable de traitement avant de recourir à un sous-traitant ultérieur et la répercussion des mêmes obligations à ce dernier. Déclarez cette sous-traitance à votre assureur : beaucoup de contrats la plafonnent ou l'excluent quand elle n'a pas été déclarée, en particulier hors Union européenne. Exigez son attestation, pour que votre assureur puisse se retourner contre lui après vous avoir indemnisé.

Non. La loi Hamon et le délai de rétractation de quatorze jours visent les particuliers : un contrat souscrit pour votre activité professionnelle n'y ouvre pas droit. La résiliation se fait à l'échéance annuelle, avec un préavis de deux mois (L.113-12 du Code des assurances). En revanche, un changement réel de situation qui modifie le risque — arrêt de la mise sous pli, ouverture d'un atelier de numérisation, changement d'activité ou de régime — ouvre une faculté de résiliation spécifique (L.113-16). Ce même changement doit de toute façon être déclaré à votre assureur.

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