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- Dommages corporels, matériels, immatériels
- RC Exploitation incluse
- Protection juridique incluse
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Assurance GED et archivage numérique
Numériser, indexer et archiver les documents critiques d'une entreprise, c'est devenir le gardien de sa mémoire. Une perte ou une fuite peut paralyser le client.
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Mon devis gratuit → Le métier de Gestion électronique des documents et archivage numérique : définition
La gestion électronique des documents (GED) et l'archivage numérique consistent à numériser, classer, indexer, stocker et restituer les documents d'entreprise (factures, contrats, dossiers RH, documents juridiques) sur des plateformes sécurisées. Le prestataire intervient sur le conseil, la mise en œuvre logicielle, la migration des archives papier vers le numérique, le respect des normes NF Z42-013 (archivage à valeur probante) et les exigences RGPD.
Pourquoi s'assurer en tant que Gestion électronique des documents et archivage numérique ?
Une perte de données suite à panne ou erreur de migration, une fuite confidentielle causée par une faille du logiciel, un classement défaillant rendant un document introuvable lors d'un contrôle fiscal, ou une non-conformité RGPD : autant de sinistres dont le préjudice client peut être considérable. La RC Pro couvre les dommages immatériels (préjudice financier, réputation), les frais de défense en cas de litige et la responsabilité liée à la sécurité des données confiées. La garantie Cyber protège contre piratage et ransomware.
Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.
Les risques spécifiques du Gestion électronique des documents et archivage numérique
Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.
💾
Perte de données
Erreur de migration, panne serveur ou bug logiciel détruisant des archives clients sensibles ou irremplaçables.
🔓
Faille de sécurité
Vulnérabilité exploitée par un pirate : fuite de documents confidentiels, sanction CNIL et préjudice client.
📋
Non-conformité RGPD
Stockage non conforme, durée de conservation dépassée, droit à l'effacement non respecté : amendes possibles.
🔍
Document introuvable
Erreur d'indexation rendant un document critique introuvable lors d'un contrôle ou litige client.
Ce que couvre votre assurance Gestion électronique des documents et archivage numérique
Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.
- Dommages immatériels (perte de données, préjudice client)
- Faute professionnelle, erreur, omission
- Atteinte à la confidentialité et au secret professionnel
- RC Exploitation
- Option Cyber : piratage, violation données, ransomware
- Protection juridique professionnelle
- Couverture des prestations RGPD et NF Z42-013
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Sources réglementaires
Questions fréquentes — Assurance Gestion électronique des documents et archivage numérique
Parce qu'il prend en charge des données critiques d'entreprise : une perte ou une fuite peut paralyser l'activité du client et engager sa propre responsabilité, voire celle du dirigeant. La RC Pro couvre ces préjudices souvent élevés.
Oui, fortement recommandée. Le métier de GED expose à un risque cyber majeur (piratage, ransomware, violation RGPD). La garantie Cyber complète la RC Pro pour couvrir ces sinistres spécifiques.
À partir de 12,90€/mois pour une RC Pro freelance. Le tarif dépend de votre chiffre d'affaires, du volume de documents traités et des options (Cyber, Matériel).
Oui, si vous hébergez les archives de vos clients, la RC Pro et la garantie Cyber couvrent les sinistres affectant la disponibilité, l'intégrité et la confidentialité des données stockées.
Nos solutions
Tous nos produits pour Gestion électronique des documents et archivage numérique
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Multirisque Pro
Sécurisez vos locaux, équipements et stocks contre les sinistres courants.
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- Vol, incendie, dégâts des eaux
Assurance Cyber
Protection contre cyberattaques, ransomware et violations de données RGPD.
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- Cyberattaques et ransomware
- Fuite de données RGPD
- Frais de notification
- Perte d'exploitation cyber
Matériel IT
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