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Assurance Organisation d'événements

Séminaires, soirées, salons, lancements : vous orchestrez chaque détail. Un accident d'un participant, l'annulation d'un intervenant ou un sinistre matériel peuvent ruiner un événement.

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Le métier de Conception et organisation d'événements : définition

L'activité d'agence événementielle couvre la conception, la coordination et la production d'événements professionnels et privés : séminaires d'entreprise, lancements de produits, salons, soirées de gala, team building, conventions, mariages B2B. Elle implique la gestion de lieux loués, la coordination de prestataires (traiteur, technique, animation), l'accueil de public et la responsabilité d'organisateur au sens de l'article 1242 du Code civil.

Pourquoi s'assurer en tant que Conception et organisation d'événements ?

Un participant qui se blesse pendant une animation, un intervenant qui annule à la dernière minute, un sinistre matériel sur l'écran loué, une intoxication liée au traiteur ou un sinistre au lieu loué : l'organisateur est responsable de l'événement dans son ensemble. La RC Pro couvre les dommages causés aux participants et aux tiers, la garantie annulation peut couvrir certains aléas, et la responsabilité des biens loués / confiés est essentielle.

Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.

Les risques spécifiques du Conception et organisation d'événements

Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.

🚑

Accident d'un participant

Chute, blessure pendant une animation team building, intoxication liée à un buffet : RC organisateur engagée.

🎤

Annulation intervenant

Speaker qui annule à J-2 pour cause de maladie : préjudice de réorganisation et indemnisation des participants.

🎥

Dommage matériel loué

Écran LED, sonorisation, mobilier loué endommagé pendant l'installation ou démontage : facture du prestataire.

🏛️

Sinistre au lieu

Dégât des eaux, dégradation du parquet d'un lieu prestigieux loué : caution retenue, frais de remise en état.

Ce que couvre votre assurance Conception et organisation d'événements

Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.

  • RC organisateur d'événement (accidents public)
  • RC Exploitation et défense pénale
  • Responsabilité des biens loués et confiés
  • Dommages immatériels et préjudice de réorganisation
  • Faute professionnelle, erreur de coordination
  • Protection juridique professionnelle
  • Option annulation et report d'événement
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Questions fréquentes — Assurance Conception et organisation d'événements

Oui, l'organisateur engage sa responsabilité civile vis-à-vis des participants et des tiers. La RC organisateur couvre les dommages corporels et matériels causés pendant l'événement.

L'option annulation peut couvrir certaines causes (maladie, accident, force majeure) avec un plafond défini. La défaillance simple sans motif n'est généralement pas couverte.

Oui, la garantie biens loués couvre les dégradations du lieu, du mobilier ou du matériel mis à disposition pendant la prestation.

À partir de 18,90€/mois pour une agence indépendante. Le tarif dépend du nombre d'événements/an, de la taille du public et de la nature (corporate, grand public, sport).

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