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Assurance Photocopie & Reprographie

Manipuler les documents confidentiels de vos clients implique une responsabilité forte sur la confidentialité, l'intégrité et la qualité de la reproduction. Une erreur peut coûter cher.

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Le métier de Photocopie et préparation de documents : définition

Le prestataire en photocopie et préparation de documents reproduit, scanne, relie, plastifie, met en forme et numérise des documents pour particuliers, étudiants, entreprises et administrations. Il manipule des originaux parfois uniques (actes notariés, diplômes, plans), des données sensibles, et utilise du matériel coûteux (photocopieuses pro, scanners haute résolution, relieuses, machines à plier).

Pourquoi s'assurer en tant que Photocopie et préparation de documents ?

La perte ou la détérioration d'un original irremplaçable (acte notarié, diplôme, photo familiale), une erreur de tirage sur un dossier urgent, une fuite de données confidentielles, un défaut de qualité ou un litige sur une commande peuvent entraîner réclamations et préjudices. La RC Pro couvre ces dommages aux clients et la Multirisque protège votre boutique et votre matériel coûteux.

Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.

Les risques spécifiques du Photocopie et préparation de documents

Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.

📜

Perte d'original

Perte ou détérioration d'un document irremplaçable (diplôme, acte notarié, photo de famille) confié par le client.

🖨️

Erreur d'impression

Mauvais tirage, mauvaise pagination ou défaut de relire un dossier urgent (mémoire, thèse, dossier d'appel d'offres).

🔓

Fuite de données

Confidentialité non respectée : un document client tombé entre de mauvaises mains avec préjudice (RGPD).

💧

Sinistre boutique

Dégât des eaux, incendie ou vol affectant votre matériel coûteux (copieurs, scanners) et le local.

📋

Litige qualité

Contestation par le client de la qualité, du délai ou de la facturation d'une commande.

Ce que couvre votre assurance Photocopie et préparation de documents

Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.

  • Dommages aux documents confiés (perte, détérioration)
  • Faute professionnelle (erreur de tirage, mise en forme)
  • Atteinte à la confidentialité et RGPD
  • RC Exploitation (boutique, accueil public)
  • Option Multirisque boutique (matériel, stock)
  • Protection juridique professionnelle
  • Défense et recours en cas de litige
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Sources réglementaires

  • Code des assurances — notamment l'article L.124-1 (assurance de responsabilité), l'article L.113-2 (déclarations de l'assuré et délai de déclaration de sinistre) et l'article L.113-12 (résiliation annuelle, préavis de deux mois).
  • Code civilarticles 1240 et 1241 (responsabilité du fait personnel) et article 1242 (responsabilité du fait des choses et des personnes dont on répond).
  • ACPR — Autorité de contrôle prudentiel et de résolution, autorité de supervision des intermédiaires en assurance.
  • ORIAS — registre des intermédiaires en assurance ; Insurio y est immatriculé sous le n° 22001730.
  • À noter : le droit de rétractation de 14 jours du Code de la consommation et la résiliation infra-annuelle dite « loi Hamon » (article L.113-15-2 du Code des assurances) ne s'appliquent pas aux contrats souscrits pour les besoins d'une activité professionnelle.
Comparatif

RC Pro ou Multirisque : quelle différence ?

Les deux contrats sont complémentaires pour un Photocopie et préparation de documents : la RC Pro couvre les dommages que vous causez aux autres, la Multirisque protège vos propres biens et votre local.

Comparaison entre l'assurance responsabilité civile professionnelle et l'assurance multirisque professionnelle
CritèreRC ProfessionnelleMultirisque Professionnelle
Ce qui est couvertLes dommages que vous causez à un tiers (client, fournisseur, passant)Vos propres biens : local, aménagements, matériel, stock
Exemple de sinistreUne erreur ou une prestation défectueuse cause un préjudice à votre clientUn incendie, un dégât des eaux ou un cambriolage détruit votre local et votre matériel
Sinistres principauxFaute professionnelle, dommage corporel ou matériel causé à autruiIncendie, dégât des eaux, vol, bris de glace, événements climatiques
Perte d'exploitationNon couverteCouverte : compense le chiffre d'affaires pendant la fermeture
Obligatoire ?Oui pour les professions réglementées (santé, droit, bâtiment…), fortement recommandée sinonNon légalement, mais exigée par la quasi-totalité des baux commerciaux
Utile si…Vous exercez une activité de conseil, de service ou de soinVous avez un local, du matériel ou du stock à protéger
Prix indicatif Insuriodès 10,90€/mois*dès 14,90€/mois*

* Tarifs indicatifs « à partir de », variables selon l'activité, la surface du local, la valeur des biens et les garanties choisies.

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Questions fréquentes — Assurance Photocopie et préparation de documents

Oui, la garde juridique du document vous incombe pendant la prestation. La RC Pro couvre les dommages aux documents confiés. Pour les originaux irremplaçables, certains contrats limitent le plafond.

L'atteinte à la confidentialité et les obligations RGPD peuvent être couvertes par la RC Pro et une extension Cyber (recommandée si vous numérisez ou archivez des données).

Via la Multirisque Professionnelle : photocopieurs pros, scanners, relieuses et stock sont couverts contre l'incendie, le vol et le dégât des eaux.

À partir de 10,90€/mois. Le tarif dépend du chiffre d'affaires, du local (boutique, atelier) et du parc de matériel à assurer.

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  • Dommages corporels, matériels, immatériels
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Multirisque Pro

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  • Locaux et aménagements
  • Matériel professionnel
  • Perte d'exploitation
  • Vol, incendie, dégâts des eaux
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Protection contre cyberattaques, ransomware et violations de données RGPD.

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  • Cyberattaques et ransomware
  • Fuite de données RGPD
  • Frais de notification
  • Perte d'exploitation cyber
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Matériel IT

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