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Assurance Archivage & numérisation

Vous avez la garde de documents et de données critiques de vos clients : leur perte, leur destruction ou leur fuite peut avoir des conséquences majeures.

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Le métier de Archivage & numérisation de documents : définition

Le prestataire d'archivage et de numérisation collecte, stocke, numérise, gère et détruit des documents pour le compte de ses clients (entreprises, administrations, professions juridiques et de santé). Il a la garde de documents physiques et de données souvent confidentielles ou sensibles, soumises au RGPD, dans des locaux et des systèmes dont il répond.

Pourquoi s'assurer en tant que Archivage & numérisation de documents ?

La perte, la destruction accidentelle ou le vol de documents originaux irremplaçables, une fuite de données personnelles ou une erreur dans la conservation légale peuvent engager lourdement votre responsabilité. La RC Pro couvre les dommages aux biens confiés et les dommages immatériels ; la garantie Cyber couvre la violation de données et les obligations RGPD associées.

Contenu vérifié par l'équipe Insurio — TutAssur, courtier en assurance immatriculé à l'ORIAS sous le n° 22001730. Information à caractère général ne se substituant pas aux conditions de votre contrat.

Les risques spécifiques du Archivage & numérisation de documents

Chaque métier a ses risques propres. Voici ceux qui concernent directement votre activité.

📄

Perte de documents

Perte ou destruction accidentelle de documents originaux confiés, parfois irremplaçables.

🔥

Sinistre des archives

Incendie ou dégât des eaux dans les locaux de stockage détruisant des fonds documentaires.

🔓

Fuite de données

Violation de données personnelles ou confidentielles lors de la numérisation ou du stockage.

📜

Conservation légale

Erreur dans la durée ou les modalités de conservation légale exposant le client.

🗑️

Destruction prématurée

Destruction par erreur de documents devant être conservés.

Ce que couvre votre assurance Archivage & numérisation de documents

Les garanties essentielles incluses, pensées pour les risques de votre activité.

  • Dommages aux documents et biens confiés
  • Garantie Cyber : violation de données, RGPD
  • Dommages immatériels (erreur de conservation)
  • Incendie, dégâts des eaux des locaux de stockage
  • Faute professionnelle et RC Exploitation
  • Protection juridique professionnelle
  • Frais de notification et gestion de crise
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Questions fréquentes — Assurance Archivage & numérisation de documents

Oui, vous avez la garde des documents et données confiés et répondez de leur perte ou destruction. La RC Pro couvre les biens confiés, garantie clé pour ce métier.

Oui, fortement : vous manipulez des données souvent sensibles soumises au RGPD. La garantie Cyber couvre la violation de données, la notification obligatoire et la gestion de crise.

Oui, la RC Pro couvre les dommages résultant d'une destruction prématurée ou erronée de documents que vous deviez conserver.

À partir de 16,90€/mois pour un pack RC Pro + Cyber, selon le volume, la sensibilité des données et le chiffre d'affaires.

Complétez votre protection

Au-delà de la RC Pro, combinez les garanties adaptées à votre activité.

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